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Recepcionista | Colégio Sigma

Descrição da vaga

Há 42 anos em Brasília, somos uma escola que acredita na potência infinita de cada um. Por isso, estimulamos o protagonismo, o olhar crítico e a capacidade de realização de cada estudante. Unindo excelência acadêmica à formação socioemocional e cidadã dos alunos, o Sigma está sempre atento às demandas das famílias e do mundo. Com 3 unidades em Brasília participamos de toda a vida escolar dos nossos estudantes, da Educação Infantil ao Ensino Médio.


Para alcançarmos o nosso objetivo, contamos com um time apaixonado pelo poder transformador da educação e que entende o que é ser escola hoje, se preocupando, em primeiro lugar, com os alunos. Se você quer desenvolver suas habilidades, transformar vidas e trilhar uma carreira na recepção nas unidades do Sigma, realize sua inscrição.

Responsabilidades e atribuições

💡 Sua missão será:


  • Atendimento ao público: Recepcionar, orientar e atender de maneira cordial e profissional alunos, pais e visitantes, esclarecendo dúvidas e direcionando-os aos setores adequados.
  • Telefonia: Atender e realizar a triagem de chamadas telefônicas, redirecionando para as áreas específicas quando necessário e realizar chamadas telefônicas para esclarecimento de dúvidas.
  • Gestão de agenda: Gerenciar e organizar a agenda da instituição, incluindo o agendamento de reuniões e eventos.
  • Recebimento e encaminhamento: Receber correspondências, materiais e encomendas, garantindo a entrega correta aos destinatários.
  • Controle de acesso: Monitorar o acesso de visitantes e prestadores de serviços, assegurando o cumprimento das normas de segurança.
  • Matrículas e rematrículas: Realizar matrículas e rematrículas de alunos, fornecendo informações sobre valores, apresentando o calendário acadêmico e negociando mensalidades.
  • Organização da recepção: Manter o ambiente da recepção organizado e limpo, garantindo que todos os materiais necessários para o atendimento estejam disponíveis.
  • Controle de material didático: Controlar a entrega de material didático aos alunos conforme as orientações da instituição.
  • Gestão de comunicações internas: Apoiar nas atividades de comunicação interna, como a divulgação de avisos, circulares e informações importantes para a comunidade escolar.
  • Atividades Administrativas: Prestar apoio na organização e controle de documentos, arquivos, e materiais administrativos, garantindo que todos os registros estejam adequadamente arquivados e organizados.


Requisitos e qualificações

 

🔎 Para assumir esse desafio, você precisa ter:


  • Ensino médio completo;
  • Experiência de mínimo 6 meses com atendimento ao público;
  • Nível Intermediário do Pacote Office;
  • Flexibilidade de horário.

🎯 Você vai se destacar se:

  • Experiência em escolas será um diferencial.

Informações adicionais: 

Local de Trabalho: Asa Sul; Asa Norte e Águas Claras.

Horário de trabalho: segunda a sexta, de 9h as 19h - (44h semanais)


Informações adicionais

Nesta vaga você terá:


💰 Remuneração + Benefícios.

🎉Day off no mês de aniversário.

🖱️ Equipamentos necessários para realizar o seu trabalho.

📚 Acesso à Academia Salta de Aprendizagem para apoiar seu desenvolvimento.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem de currículos
  3. Etapa 3: Entrevista G&G + Liderança
  4. Etapa 4: Contratação

Sobre o Colégio Sigma

Educar com propósito. Trabalhar com sentido.

O Sigma é mais do que uma escola: é um espaço onde o conhecimento encontra a cultura forte e o futuro começa todos os dias. Nossa equipe é formada por pessoas apaixonadas por transformar a educação em uma experiência significativa — para os estudantes e para si mesmas.


Valorizamos relações de qualidade, protagonismo, cidadania e uma educação que vai além da sala de aula. E isso também se reflete no ambiente que construímos para quem trabalha aqui:


  • Excelência acadêmica, com estímulo à formação contínua e à valorização da expertise de cada profissional.
  • Cultura de estudos, que inspira a busca constante por novos saberes, metodologias e soluções educativas.
  • Habilidades socioemocionais, que sustentam uma convivência baseada no respeito, no diálogo e na colaboração.

Se você busca um ambiente colaborativo, com propósito e compromisso real com o desenvolvimento humano, venha fazer parte do nosso time.